电子通讯

如何用excel制作通讯录?

2020-05-11 11:51

 

  3、在第二行的第一列,输入“序号”第二列输入“姓名”,第三列输入“联系电话”,第四列输入“备注”。

  展开全部用肯为旎免费办公平台来制作csv格式的通讯录,比excel方便多了,如果您的要求复杂,可以用excel来配合。它不但可以制作通讯录,还可以在本平台与任何手机之间互相导入导出,这样您就有了备份,再也不用害怕丢失电话号码了。

  手机--csv格式的文本文件(UTF-8)--肯为旎免费办公平台--转换为适合您的手机(或新手机)csv格式的文本文件--手机

  一、准备工作:您需要下载这个软件,然后安装到自己的计算机中(操作很简单,就两步:下载后解压,然后双击安装文件就可以了),安装完成后会自动打开了浏览器并进入到本平台首页,以管理员账户kenweini登录,就可以进行相关操作了。

  1. 准备csv文件。使用您手机自带的功能将手机电话号码导出为一个csv文件。注意要将它转换为UTF-8格式(方法见后面的相关资料)。

  2.1点击[通讯录]菜单的“从手机导入”,打开一个新页面。将准备好csv文件上传到本平台的目录中并选中它。

  2.2高级选项选择。这是一个可选项,如果您的csv文件使用标准的逗号隔开字段并且用双引号来分隔文本的话,就可以忽略它;如果使用其他分隔符,就可以在这里选择或组合任意需要的分隔符(因为不同的手机可能不一样)

  为了这里整齐,或者看起来不那么啰嗦,将高级选项放到后面去叙述(直接复制这个平台的说明,我并没有修改,时间用在刀刃上,呵呵)。

  2.3匹配字段。点击“去下一个页面”按钮,您会看到字段的匹配选择,页面左侧栏为本平台通讯录的现有字段(也就是手机中的数据要插入的字段),而页面右侧栏为您手机的字段。一般情况下字段会自动匹配(前提是选择对了分隔符且字段名称要一样),如果没有匹配,请手动选择(点击下拉菜单,选中合适的字段即可)。还有一个特点要告诉您的是您可将手机中的字段重复插入到本平台中去,比如将手机中的姓名字段同时插入到本平台的姓名标题和姓名字段中去,就可以在这两个下拉菜单中都选择姓名即可。

  提示:如果您在高级选项中选择错了分隔符,下拉列表中就不会在出现任何字段或所有字段全成了一行,您只能点击浏览器的返回按钮再重新选择。

  2.4预览。您可以预览您将要导入的电话号码的显示格式,如果正确,就会以通讯录正常显示的格式来显示内容,如果您部分电话号码缺少内容或选项不正确,就会以红字给出错误提示,并显示一些看不懂的代码,这时,您可以中止导入并查找问题,然后重新导入。当然您也可以继续导入,不正确的会忽略,只导入正确的。

  在这里,您可以查看相关的信息,比如导入了多少行,出现了多少错误,您也可以下载导入出错的相关信息等等,也可查看本次任务的“任务详细信息”。

  三、操作方法--将本7a64e59b9ee7ad2平台通讯录导出为您手机需要的通讯录文件。其跨手机平台转换的特点绝对是其他软件没有的,也是本平台的最大的优点。

  1.定制导出字段名称。点击[通讯录]菜单的“导出到手机”,打开一个新页面。页面左侧栏为本平台通讯录的字段(也是导出的字段),而页面右侧栏为您手机的字段(主要用来作为第2步的参考)。

  您可以将导出的字段名修改为任何您想使用的值。对照自己的手机字段名,然后修改左侧栏第一列的名称字段,其目的就是适应您手机的需要,如何知道自己手机的字段名和顺序呢?请参考第3项。

  2.定制是否输出某字段以及输出顺序。在第二列的下拉列表中选择数字进行排序(根据自己手机的顺序进行排序,即与右侧的您手机字段的数字编号进行一一对应),且数字不能重复,输出时会按照您定制的顺序导出。但数字0比较特别,它不是用来排序的,而是用来排除某个字段的,如果某个字段后面选择了数字0,则意思着导出时不输出这个字段,另外,数字0可以重复使用。

  3.查看自己手机的字段名与顺序。这是一个可选项,如果您知道自己手机字段的名称或顺序,可以忽略它,如果您不知道,可以按照下列方法操作。但为了这里整齐,将此项放到后面去叙述。

  4.高级选项选择。这是一个可选项,详细介绍导入操作。唯一的不同就是选择时请参考您的手机的分隔符要求,以便导出一个适合您手机csv文本文件。

  5.选择编码格式。不同的手机需要不同的编码格式,您可根据您手机的要求进行选择,如果选择错误就会出现乱码。目前支持的格式有UTF-8、 GB2312、ASCII、GBK、BIG5、UCS-2LE,应该能满足大部分人的需求了。本平台默认导出的csv文件编码格式均为UTF-8。

  6.点击“导出”按钮就导出了一个csv格式的新文件,然后使用您手机自带的功能将csv电话导入到手机中。

  其实不难制作的,可以先看看他人所制作的通讯录中包含哪些方面的信息,然后再根据自个的实际需求制作一份……

  展开全部可以建立以下列:编号、姓名、性别、手机办公、手机生活、固定办公、固定生活、传真、QQ、MSN、类别、公司、部门、生日等等。