电子通讯

教你激活QQ邮箱通讯录功能 用好QQ邮箱

2020-04-21 09:14

 

  从图中可以看出,通讯录包含“普通联系人”,“QQ好友”,“联系组”。其中除了QQ好友之外的所有其它邮箱均是普通联系人;“联系组”是根据用户的需求,自行编辑的具有某种共同特征的联系人集合,通过给联系组写信,则联系组的所有均能收到信。

  第二种方法,通过来信直接添加到“通信录”,如下图所示,是一个陌生人的来信,其发件人旁边,红色划线部分显示的是“添加”字样,点击该字样,便进入添加“通信录”界面,并且该联系人的姓名和邮箱均已经自动填上,点击确定便可将该联系人加入到通讯录中。

  如果来信的人已经是“通讯录”中的人,如下图所示,红色划线部分就变成了查看字样,不会造成重复添加。

  第三种方法,通过回复来信的方式,自动将收件人添加到“通讯录”中。这个添加到“通讯录”的方法在“设置”---“写信和签名”里面进行设置,如下图红色标记所示,在前面的复选框打上钩钩就行了。从选项可以得知,这是个可以选择的“自动”添加,对于像我这样的,每天有很多陌生来信需要回复的,就不适合选中该项了,所以大家根据需要进行选择,这也是QQmail人性化的一方面,将更多选择权交给了用户。

  下图是给陌生人写信或者回复之后,自动添加到“通讯录”的效果图,点击旁边“编辑”,可以直接对联系人进行修改。

  第四种方法,通过联系人的导入功能进行,需要导入的格式是CSV文件,也就是excel文件的一种,但是由于CSV文件的特殊性,导入功能更适合高级用户,CSV格式的详细,此处不再累述。

  QQ好友添加到“通信录”的方法有五种,也就是除了以上普通联系人的四种添加方法以外,QQ好友还可以直接从QQ导入,如下图所示。

  在左框内的联系人中进行选择,按着CTRL可以将点击的每个联系人进行选择,按着shift则将会选择两次点击之间的所有联系人。选之后,点击添加,这些联系人便会添加到右边“已有联系人”中,然后在“组名”中填上区别其它组的名字后,点击“保存信息”,一个联系组便建立成功了,瞧,下图是我的四个联系组。

  以上是对联系人的添加功能,那么要写信的话,可以直接从“通讯录”中选人写信,这样做是相当麻烦的,有没有更好的方法呢??答案当然是肯定的,否则“通讯录”的用途就太单一了。

  如下图所示,在写信界面的“收信人”一栏中,直接打出“通讯录”中“联系人”的名字或者“邮箱”,在“收件人”处就会出现下拉复选框,直接进行选择即刻,例如,打入一个“我”字,所有首字含此字的联系人全部出现,直接选择就可以了。

  如果你连联系人的姓名,邮箱都不记得,那也简单,直接在“通讯录”的主界面进行搜索即刻,如下图右方

  这个搜索项目包含联系人的所有属性,如姓名,邮箱,备注,手机号码,固定电话,QQ号,别名,生日,备用邮箱,家庭住址,公司名称等等内容,只要有一项符合搜索关键子,就会被搜索出来,对于好几百联系人的我来说,非常的方便。